VOL2PRO – From Volunteers to Professionals

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Werde Teil des ÖDGV Event Leadership Teams beim European Major 2027 in Schweden

Wie werden aus engagierten Volunteers professionelle Event-Organisator:innen? Genau hier setzt VOL2PRO – From Volunteers to Professionals an.

Der Österreichische Discgolfverband (ÖDGV) ermöglicht gemeinsam mit dem ÖFSV und im Rahmen von Erasmus+ Sport KA1 vier ausgewählten Personen eine außergewöhnliche Lernmobilität: elf Tage Mitarbeit beim European Major 2027 im Ale Disc Golf Center in Schweden – einem der bedeutendsten Discgolf-Events Europas.

Vom 18. bis 28. Juli 2027 werdet ihr nicht einfach als Volunteers dabei sein. Ihr werdet gezielt in verantwortungsvolle Bereiche des Organisationsteams eingebunden und bekommt Einblicke in professionelle internationale Eventstrukturen, die normalerweise nur schwer zugänglich sind.

Warum VOL2PRO?

Der österreichische Discgolfsport wächst rasant. Mit diesem Wachstum steigen auch die Anforderungen an unsere Veranstaltungen.

VOL2PRO soll deshalb internationales Know-how nach Österreich bringen. Die Teilnehmer:innen lernen direkt bei einem internationalen Großevent, wie professionelle Turnierorganisation funktioniert, und übertragen dieses Wissen anschließend in die österreichische Discgolf-Community.

Denn das Ziel ist klar: Wir wollen die organisatorischen Strukturen und Kompetenzen aufbauen, die langfristig auch die Durchführung internationaler Großevents in Österreich ermöglichen.

Deine möglichen Aufgabenbereiche

Für VOL2PRO wurden gemeinsam mit dem Ale-Organisationsteam fünf verantwortungsvolle Bereiche identifiziert:

Marshal – Regelaufsicht und reibungsloser Spielbetrieb
Assistant Volunteer Coordinator – Planung, Einteilung und Kommunikation des Helfer:innen-Teams
Social Media – Content, Storytelling und digitale Kommunikation
Side Events Manager – Organisation des Rahmenprogramms
3rd Tournament Director – Unterstützung der Turnierleitung

Du bewirbst dich dabei für die Teilnahme an VOL2PRO und nicht für eine bestimmte Position. In deiner Bewerbung kannst du aber angeben, welche Bereiche dich besonders interessieren und wo du deine Stärken siehst. Die endgültige Rollenverteilung erfolgt gemeinsam mit dem European Open Organisationsteam.

Was erwartet dich?

VOL2PRO ist mehr als eine Reise zu einem großen Turnier. Das Projekt begleitet dich von der Bewerbung über die Vorbereitung und die Mitarbeit in Schweden bis zum anschließenden Wissenstransfer.

Der Prozess umfasst unter anderem Online-Meetings mit dem Organisationsteam in Ale, die gemeinsame Vorbereitung, elf Tage vor Ort beim European Major, eine gemeinsame Reflexion, einen Vortrag für die Community und die Entwicklung eines praxisorientierten Toolkits. Anschließend wirst du als Ansprechpartner:in für Vereine dabei unterstützt, das erworbene Wissen nachhaltig in Österreich zu verankern.

Was solltest du mitbringen?

Deine Bewerbung besteht aus einem Motivationsschreiben und einem Kurzprofil und wird vollständig auf Englisch eingereicht.

Wichtig sind:

Englischkenntnisse mindestens B2
bisherige Erfahrungen und relevante Kompetenzen
Motivation und Interesse an der Weiterentwicklung des österreichischen Discgolfsports
Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Im Motivationsschreiben sollst du unter anderem erklären, warum du teilnehmen möchtest, welche Erfahrungen und Stärken du einbringst und wie du Österreich nach der Mobilität unterstützen möchtest.

Das beste Team – nicht das schnellste

Die Auswahl erfolgt nicht nach dem Prinzip „First Come, First Serve“. Entscheidend ist, welches Gesamtteam am besten für die verfügbaren Aufgaben geeignet ist.

Berücksichtigt werden unter anderem Motivation, Qualifikation, Persönlichkeit, Teamfähigkeit, Engagement im österreichischen Discgolfsport, Potenzial für Verantwortung und Wissenstransfer. Auch unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven sollen im Team abgebildet werden.

Vollständig finanziert

Für die Teilnehmer:innen entstehen keine Teilnahmegebühren. Das Projekt ist vollständig finanziert.

Der ÖDGV übernimmt unter anderem die Reisekosten, Unterkunft, Mietauto und weitere Verpflegungskosten. Zusätzlich gibt es ein Volunteer Package von Ale inklusive täglichem Food Voucher und Volunteer-Shirts sowie mindestens zwei hochwertige, personalisierte VOL2PRO-Shirts vom ÖDGV.

Eine Kaution von 500 € dient ausschließlich der Verbindlichkeit und wird nach vollständiger Teilnahme und Erfüllung der Verpflichtungen vollständig zurückerstattet.